「書類などを整理整頓できる」

商社で一般事務の仕事をしていた際、商品カタログが一括にまとまっていない状況でしたが、私が商品の種類ごとにわけ、品番ごとに整理整頓を行いました。結果、受発注にかかる時間が大幅に少なくなり、営業の方も分かり易いといって頂きました。

この特技のポイント

一般事務職の経験の中でも、自分から提案した経験を特技にしているよい事例です。また、自分が行ったことがどのような結果に繋がったのかも明確で分かり易いです。

面接で聞かれた時の回答例

 

商品カタログを1つにまとめていく作業は非常に膨大なデータをまとめる必要がありました。Excelでマクロを組んで学生時代に学んだシステムをつくりました。一人で作業をするのはとても難しいと判断したので、上司に伝え、サポートをしてくれそうな人を増やすよ工夫しました。結果的にデータを分かり易く且つ1つにまとめることができました。